공공기관 기록물관리 전문 솔루션

스마트한 기록물 관리의 시작
리하이브

이관, 대출/반납, 폐기, 서고관리까지
기록물 생애주기 전체를 한 곳에서 관리하세요.

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만건+ 기록물
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대시보드
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FEATURES

주요 기능

기록물 관리에 필요한 모든 기능을 제공합니다

이관 관리

처리과에서 기록관으로의 기록물 이관 요청, 승인, 반려 프로세스를 체계적으로 관리합니다.

  • 이관 요청/승인 워크플로우
  • 반려/보류 사유 관리
  • 이관 이력 추적

대출/반납

기록물 열람 및 대출 신청부터 반납까지 전 과정을 실시간으로 추적합니다.

  • 대출 신청/승인
  • 연체 관리 알림
  • 키오스크 무인 대출

폐기 관리

보존기간 만료 기록물의 심의, 승인, 폐기 처리를 2단계 승인으로 안전하게 관리합니다.

  • 폐기 대상 자동 추출
  • 2단계 승인 프로세스
  • 보존기간 재책정

서고 관리

서고, 열, 칸 단위의 체계적인 위치 관리와 드래그앤드롭 배치 기능을 제공합니다.

  • 서고 트리 구조 관리
  • 드래그앤드롭 배치
  • 위치 라벨 출력

RFID/바코드

RFID 태그 및 바코드 발급, 스캔을 통한 빠르고 정확한 기록물 관리가 가능합니다.

  • RFID/바코드 발급
  • 라벨 일괄 출력
  • 게이트 모니터링

통계/이력

처리과별, 보존기간별 다양한 통계와 모든 작업 이력을 한눈에 확인할 수 있습니다.

  • 실시간 현황 대시보드
  • 처리과별 통계
  • 감사 로그 추적
WHY REHIVE

왜 리하이브인가?

기록물관리의 새로운 기준을 제시합니다

빠른 도입

클라우드 기반으로 별도 서버 구축 없이 즉시 사용 가능합니다.

모바일 최적화

PC, 태블릿, 모바일 어디서든 편리하게 업무를 처리하세요.

보안 강화

역할 기반 권한 관리와 감사 로그로 안전하게 관리됩니다.

실시간 동기화

모든 변경사항이 실시간으로 반영되어 항상 최신 상태를 유지합니다.

유연한 확장

기관 규모와 요구사항에 맞게 모듈을 선택적으로 구성할 수 있습니다.

전문 지원

기록물 관리 전문가의 컨설팅과 기술 지원을 제공합니다.

MODULES

시스템 구성

필요한 모듈만 선택하여 맞춤 구성하세요

웹 기반 통합 관리 시스템

기록물 생애주기 전체를 관리하는 핵심 시스템입니다. 이관, 대출/반납, 폐기, 서고관리, 통계 등 모든 기능을 제공합니다.

  • 대시보드 현황 모니터링
  • 처리과/기록관 역할 분리
  • 엑셀 일괄 업로드/다운로드
  • 인쇄 기능 (배면지, 표지, 라벨)
https://rehive.example.com/main

무인 대출/반납 키오스크

자료실에 설치하여 이용자가 직접 기록물을 대출하고 반납할 수 있는 무인 단말기 시스템입니다.

  • RFID/바코드 스캔 로그인
  • 터치 최적화 UI
  • 기록물 검색 및 위치 안내
  • 자동 로그아웃

RFID 게이트 모니터링

서고 출입구에 설치된 RFID 게이트의 상태와 기록물 반출입 이력을 실시간으로 모니터링합니다.

  • 게이트 상태 실시간 확인
  • 반출/반입 이력 조회
  • 무단 반출 알림
  • 통계 대시보드

모바일 반응형 지원

스마트폰과 태블릿에서도 최적화된 화면으로 기록물 관리 업무를 수행할 수 있습니다.

  • 터치 친화적 인터페이스
  • 스와이프 제스처 지원
  • 하단 네비게이션 메뉴
  • 푸시 알림 지원 (예정)

지금 바로 시작하세요

리하이브로 기록물 관리의 효율성을 높이고
업무 생산성을 향상시키세요.